Informativa sulla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)
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La raccolta e il trattamento dei dati personali sono eseguiti esclusivamente nell'ambito delle funzioni istituzionali del Ministero degli Affari Esteri volte alla tutela dei connazionali all'estero in situazioni di emergenza. Le informazioni personali, raccolte esclusivamente mediante la compilazione del modulo di registrazione sono necessarie al fine di assicurare i servizi di DoveSiamoNelMondo e programmare tempestivamente eventuali interventi di assistenza in caso di necessità o pericolo.
I dati personali, forniti volontariamente, vengono trattati con strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Sono adottate tutte le misure di sicurezza previste dalla normativa vigente per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1. Il titolare del trattamento è il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale (MAECI) della Repubblica italiana il quale opera, nel caso specifico, per il tramite di Unità di Crisi- Segreteria Generale:
indirizzo: piazzale della Farnesina 1, 00135 Roma
mail: unita.crisi@esteri.it
telefono: 06 36225
2. Il MAECI dispone di un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che, in caso di quesiti o reclami, può essere contattato ai seguenti recapiti: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, tel. 0039 06 36911 (centralino), mail: rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it.
3. I dati personali chiesti sono necessari per completare la registrazione su DoveSiamoNelMondo e accedere ai relativi servizi.
4. Ai fini della corretta evasione della pratica, il conferimento dei dati in questione è obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati chiesti o la revoca del consenso comporta la mancata o parziale erogazione del servizio.
5. Il trattamento dei dati, svolto da personale appositamente incaricato, sarà effettuato in modalità mista, elettronica e, ove necessario, manuale; si assicura che, per quanto concerne le informazioni inserite nel portale DoveSiamoNelMondo e, eventualmente, in altri sistemi informatici utilizzati dall’Unità di Crisi, esse potranno essere ormatici essere visibili e, se del caso,/o modificabili esclusivamente dagli operatori abilitati.
6. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione, fatti salvi i casi di emergenza ovvero nei casi in cui questo è necessario per adempiere alle finalità istituzionali dell’Unità di Crisi.
7. I dati saranno conservati in ottemperanza alla normativa vigente e verranno cancellati automaticamente 48 ore dopo la data di rientro indicata nella registrazione, salvo i casi in cui la loro conservazione è necessaria per adempiere alle finalità istituzionali dell’Unità di Crisi.
8. L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e, alle condizioni previste dalla normativa vigente, la loro rettifica. Nei limiti previsti dalla normativa vigente, egli può altresì chiedere la cancellazione di tali dati, tenuto conto che la cancellazione/modifica possono comportare l’impossibilità per l’Unità di Crisi e la rete diplomatico-consolare di fornire i propri servizi.
9. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo all’RPD del MAECI. In alternativa, può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Monte Citorio 121, 00186 ROMA, tel. 0039 06 696771 (centralino), mail: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it).
